Daten- und Exportregister
KIES – Stand: 08.11.2026
Dieses Register erläutert die für einen Wechsel des KIES-Dienstes relevanten kundenbezogenen Datenkategorien, Datenbeziehungen und Übergabeverfahren. Es bezieht sich auf Daten, die Kunden in KIES eingeben oder die bei ihrer Nutzung entstehen. Die technischen Einzelheiten der Übergabe richten sich nach dem zum Wechselzeitpunkt eingesetzten Datenmodell und den gesetzlich geschuldeten Exportmöglichkeiten.
Datenkategorien und zugehörige Beziehungen
Bei einem Anbieterwechsel werden die nach dem EU Data Act exportierbaren Eingabe-, Ausgabe- und Metadaten einschließlich der für ihre Zuordnung notwendigen Beziehungen berücksichtigt. Die folgende Übersicht beschreibt die Datengegenstände, nicht eine Zusage, dass jede Objektklasse bereits über eine eigene Schaltfläche exportiert werden kann.
| Objektklasse | Typische Inhalte / Beziehungen | Übergabeverfahren | Grenzen / Hinweise |
|---|---|---|---|
| Mandantenstammdaten und Einstellungen | Kundenbezogene Stammdaten, Einstellungen und Mandantenbeziehungen | Kundenbezogene Datenausgabe im Wechselverfahren | Interne Plattformkonfiguration und Daten anderer Mandanten sind nicht umfasst. |
| Auftraggeber | Stammdaten; Beziehungen zu KI-Systemen, Use Cases und Kundenpaketen | Strukturierte Datenausgabe einschließlich fachlicher Referenzen | Zuordnungen sind für eine sachgerechte Weiterverwendung mit zu berücksichtigen. |
| KI-Systeme, Bots und Agents | Kundenbezogene Beschreibungen, Zuordnungen und dokumentierte Konfigurationsangaben | Strukturierte Datenausgabe der kundeneigenen Angaben | Externer Quellcode, fremde Provider-Modelle und Drittanbieter-Zugänge sind nicht Gegenstand des KIES-Exports. |
| Use Cases | Zwecke, Beschreibungen, Status und Zuordnung zu KI-Systemen | Strukturierte Datenausgabe mit Referenzen | Kundenbezogene Bewertungsbezüge sind soweit exportierbar zuzuordnen. |
| Evidenzen und Prüfungen | Nachweise, Prüfergebnisse, Status und Verknüpfungen | Strukturierte Metadatenausgabe und vorhandene kundenbezogene Nachweisinhalte | Ein bloßes Statusverzeichnis ersetzt nicht die Übergabe exportierbarer Nachweisinhalte. |
| Dokumente und Versionen | Hochgeladene Dateien, Versionen und zugehörige Metadaten | Übergabe exportierbarer Dateien und zugehöriger Metadaten | Dateiinhalte und Versionsbezüge sind bei einem Wechsel getrennt auf Vollständigkeit zu prüfen. |
| Freigaben, Aufgaben und Bewertungen | Entscheidungen, Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Historienbezüge | Strukturierte Datenausgabe der kundenbezogenen Aufzeichnungen | Interne technische Systemereignisse können hiervon abzugrenzen sein. |
| Kundenpakete und Berichte | Erstellte Kundenpakete, Berichte und fachliche Referenzen | Übergabe vorhandener exportierbarer Berichte und Metadaten | Ein Anspruch auf Neuberechnung oder Generierung nicht vorhandener Berichte wird nicht behauptet. |
| Nutzer, Rollen und Berechtigungen | Nutzerzuordnungen, Rollen und kundenspezifische Berechtigungsbeziehungen | Strukturierte Ausgabe der kundenbezogenen Berechtigungsinformationen | Passwörter, geheime Schlüssel und sicherheitskritische Authentisierungsdaten werden nicht ausgegeben. |
| Vorgangs- und Änderungsprotokolle | Kundenbezogene Bearbeitungshistorien, Zeitstempel und Objektbezüge | Strukturierte Datenausgabe der exportierbaren Protokolle | Providerinterne Sicherheits- und Betriebslogs sind von kundeneigenen Auditdaten zu unterscheiden. |
Formate, Schnittstellen und Datenübermittlung
KIES unterstützt eine geordnete Datenübergabe im Rahmen des vereinbarten Datenwechselverfahrens. Für tabellarische und strukturierte Inhalte sind gebräuchliche maschinenlesbare Formate (insbesondere CSV oder JSON), für Dateien die jeweiligen Dateiformate und für die Zusammenstellung gegebenenfalls ZIP-Archive vorgesehen. Diese Formate beschreiben die Übergabearten; sie stellen keine Bestätigung dar, dass aktuell jeder hier aufgeführte Datentyp über einen vollständigen automatisierten Self-Service-Export verfügbar ist. Eine allgemein nutzbare KIES-REST-Export-API wird hier nicht als bestehende Leistung zugesagt. Bei einem konkreten Wechsel stellt BKData die für den betroffenen KIES-Stand verfügbaren Datenstrukturen, verwendeten Formate, Zuordnungen und bekannten technischen Beschränkungen bereit. Maßgeblich sind die gesetzlichen Pflichten zu offenen Schnittstellen und zu strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Formaten, soweit diese für die jeweilige Dienstkategorie gelten.
Umfang, technische Grenzen und rechtliche Abgrenzung
Der Umfang exportierbarer Daten richtet sich insbesondere nach Art. 2 Nr. 38 sowie Art. 25 und 30 der Verordnung (EU) 2023/2854. Er umfasst grundsätzlich kundenbezogene Eingabe- und Ausgabedaten einschließlich relevanter Metadaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Daten anderer Kunden, interne Betriebsinformationen sowie durch Rechte Dritter oder Geschäftsgeheimnisse geschützte Bestandteile unterliegen den gesetzlichen Grenzen. Gesetzlich geschuldete Wechselmöglichkeiten dürfen durch solche Ausnahmen nicht unangemessen beeinträchtigt werden. Eine vollständig identische Funktionalität einer anderen Zielanwendung wird nicht zugesagt; die für eine sachgerechte Weiterverwendung erforderlichen Informationen und die gesetzlich vorgeschriebene Unterstützung bleiben davon unberührt.
Verfahren bei einem Anbieterwechsel
Der Kunde richtet seine Wechsel- oder Exportanfrage an BKData über die in den Vertragsunterlagen angegebenen Kontaktwege. BKData stimmt den Bereitstellungsweg, berechtigte Empfänger, die sichere Übermittlung und die zum jeweiligen Datenbestand gehörenden Dateien und Metadaten ab. Gesetzliche Fristen und vertraglich vereinbarte Einzelheiten ergeben sich aus der Datenwechselinformation sowie den AGB. Dieses Register ist keine eigenständige Zusicherung zusätzlicher Produktfunktionen.